难道你时常撞见这般为难之事, 即拿到一个PDF文件, 又拿到一个Word文件, 还拿到一个PPT文件, 一心想着迅速将其翻译成中文, 或者一心想着迅速使之转译为英文, 然而软件却并不给予支持, 或者翻译完毕之后文档格式全然紊乱了? 无需忧心, 借助“易翻译”所具备的多格式文档翻译功能, 你仅仅需要历经3个步骤, 便能够维持原文件模样将其翻译妥当。我是亲身进行过尝试的, 着实便利极了, 今日就把操作流程以及技巧全部告知于你。

第一步：打开易翻译，找到文档翻译入口

当你开启易翻译软件或者网页版之后, 于主界面之处, 能够见到一个极为显眼的“文档翻译”按钮。千万不要误点成“文本翻译”或者“图片翻译”呢, 我们针对专门处理文档的情况, 请点击这个按钮。

支持的格式有, PDF格式, Word格式（括号内包含.doc以及.docx）, Excel格式（.xlsx）, PPT格式（.pptx）, TXT格式, 甚至扫描件PDF格式也能够处理完成。

针对大小予以限制: 即单个存在的文件所拥有的最大量为50MB，要是超出了这个数值, 那么建议先进行拆分处理。

语种挑选: 从汉语转译为英语、日语、法语等好多好多不同的语种情形下, 反方向进行同样不存在任何问题的哟。

上次, 我将一份有着40页的PDF格式合同, 直接进行拖动操作, 省去了手动去做复制粘贴的那份功夫。

想要完成多语种文字实时互译，满足日常交流、语言学习的翻译需求，可学习易翻译 多语种文字翻译操作方法的完整操作，详细参考：怎么用易翻译翻译多语种文字？手把手教你操作

第二步：上传文件，设置翻译参数

点触“上传文件”之按钮, 抑或径直将你的文档拖拽至虚线框之内。待上传完毕后, 你将会看见若干关键设置, 我提议你依照我所说的去进行调整:

1. 选取“自动检测”便可, 系统能够自行识别, 其准确率相当高。

假若文档当中存在混合语言, 像是中英文相互夹杂的情况, 自动检测偶尔会展露出错误之处, 在这样的时候, 便要手动去进行指定标点符号。

2. 可供翻译所选用的目标语言, 能够是你心里所想的任意一种, 像是“简体中文”这般。

3. 务必得勾选“保留原始排版”, 不然翻译以后文字会乱飞, 表格也对不齐, 你还得重新进行排版, 那样就不划算了。

4. 专业领域, 要是你的文档属于法律、医学、技术这类的, 那就建议选择对应的领域, 比如说“法律文件”, 如此一来翻译出来的术语会更准确。

拿我自身的经验来讲, 若是碰上并非极为专业的文档的情况下呢, 那选择权通用的就可以。要是遇到的是合同这种东西, 那就得选“法律”模式, 如此一来, “party”这个词会被翻译为“当事人”, 而不是被翻译成“派对”。

第三步：开始翻译，下载结果

在将所有的设置都调节好以后, 点击“开始翻译”这一按钮。翻译所需要的时间是由文件的大小以及内容的长度来决定的, 通常是在1分钟至5分钟这个范围之内。在此期间, 你能够去倒一杯水, 或者是去做一些别的事情。

翻译弄完之后, 你会瞧见预览界面, 去翻翻看看格式是不是跟原先那般。要是觉得满意, 径直点“下载”存储到电脑。

所采用的下载格式, 一般情况下会与原文件保持统一（若是PDF, 在完成翻译之后依旧是PDF, 要是Word, 翻译结束后就持续为Word）。

若是格式出现混乱, 予以返回第二步, 核查一下是否遗漏勾选“保留格式”, 或者换一种导出格式尝试看看（像是将PDF导出成为Word）。

想要将翻译完成的内容快速导出保存，方便后续查阅使用，掌握智能办公工具 翻译内容导出保存技巧，让翻译使用更便捷高效，相关方法查看：智能办公翻译工具怎么导出保存？我教你4个最实用的方法

常见问题FAQ

问：为什么翻译后表格对不齐了？

回覆: 一般而言乃是由于原本的文件表格太过繁杂, 又或者是你所运用的字体不具备兼容性。你能够尝试以下操作: 其一, 于原文档当中将表格予以简化；其二, 在上传之前把字体统一设定为宋体或者Arial；其三, 在翻译之后通过手动方式进行些许调整。

问：能翻译扫描件PDF吗？

答: 行得通！易翻译对OCR这项功能予以支持着（意即图片文字识别）, 然而其条件是扫描件得清晰才行。上传之后系统会自行去识别文字而后再实施翻译, 只是识别的准确率相较于电子版而言是没那么高的。若是扫描件上面的文字呈现出模糊的状态, 那就有可能出现错误状况, 建议优先使用图片增强工具去进行一番处理。

问：翻译完了可以编辑吗？

答: 设若下载的是Word, 或者是Excel, 那么你能够径直打开去编辑文字；要是下载的是PDF, 那么就得先转成Word之后再进行修改。

问：一次能翻译多个文件吗？

答: 当下是支持进行批量上传的, 一次最多能够上传5个文件。不过需要留意, 其总大小是不可以超过50MB的。

问：翻译结果安全吗？会泄露内容吗？

回覆: 易翻译存有加密传输以及存储之情况, 不会让你的文档内容有所泄露。你能够于设置之中将文档自动保存予以关闭, 在翻译完毕之后即刻进行下载接着删除云端记录。

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总结：记住这三点，文档翻译再也不用愁

第一步：点文档翻译入口，别走错。

接着的第二步: 一定要精准勾选“保留格式”选项并且正确选对专业领域, 这是确保翻译质量以及排版无误的要害情况。

第三步, 完成翻译后, 先进行预览, 之后再进行下载, 要是存在问题, 那就调整参数然后重新尝试。

之后碰到多格式文档的 translations 事项, 直接使用易翻译工具, 三分钟即可搞定, 相较于手动翻译而言效率具备天壤之别般超高。如果系你初次使用它, 建议选取一份小型文件进行尝试操作, 待熟悉驾驭之后以便于再去处理大型文件。放心, 此工具的上手难度极低, 你仅需尝试一回便会萌生全然爱上它的感觉。