易翻译批量翻译文档,3步搞定多语种文件
你必定碰到过这般情形: 手上有着一堆外文的合同、报告亦或是论文的PDF, 要迅速地翻译成中文, 或者反之。逐个去打开、复制、粘贴至翻译软件? 太过慢了, 并且还极易出错。今儿我就告知你一个超级省事的法子: 通过“易翻译”的批量上传功能, 一回处理几十个文件, 自动辨别语言, 几分钟便全部搞定。
近期, 我跟团队着手处理一个国际项目, 收到了源自5个国家的、格式各异的文件, 其中包含Word、PDF以及PPT这几种类型, 正是借助这个办法, 在半天之内把所有翻译需求给解决掉了。接下来, 我会将完整的操作步骤拆开, 再揉碎了讲予你听, 你依照去做就行。
一、 准备工作:把你所有要翻译的文件收拢到一起
不要着急去开启网站, 首先, 需要花费一分钟的时间来整理你的文件, 如此这般, 能够使得后面时段的效率实现翻倍增长。
1. 先在电脑桌面上点击右键, 然后选择新建, 新建的是一个文件夹, 这个文件夹的名字能够是“待翻译文件”。
2. 随意将所有文件扔进去呀: 无论它是中文的表述, 还是英文的语句, 亦或是日文的字词, 甚至是德文的词汇;也不管它是.docx这种格式, 还是.pdf那种格式, 又或是.pptx这般格式, 通通都拖进这个文件夹里头。“易翻译”能够支持超过20种不同类型的文档格式, 以及50多种各异语言相互间的翻译, 所以用不着担忧格式方面的问题。
3. 要是文件数目特别多, 那么能够依照类型或者语言构建子文件夹, 如此在后期追寻的时候会更加便利。
倘若完成了这一步, 那么你所拥有的“原料”便已然准备齐全, 紧接着即将步入的便是上“生产线”这一环节了。
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二、 核心操作:3步完成批量上传与翻译
这是最关键的部分,但操作起来非常简单,就像网购下单一样。
1. 开启浏览器, 于搜索栏键入“易翻译”, 而后进入官网。进入官网之后, 在首页极为显著的方位寻觅, 你会瞧见“批量文档翻译”或者“上传文档”的较大按钮, 径直点击此按钮。
2. 将你那个整个的文件夹进行上传: 在已打开的那个上传页面之中, 你能够看到一块上传区域。最为省事的那种方法具体是: 直接把你刚才已然准备好的那个名为“待翻译文件”的文件夹, 整个进行拖拽到这个区域里面。系统会自动去识别文件夹之内的所有支持文件。当然了, 你也能够点击“选择文件”, 接着按住Ctrl键(或者Cmd键)逐个进行多选。
3. 在上传达成之后, 页面将会把所有文件列举出来。你仅仅对两个位置进行设置:
在页面的最高部位, 挑选你所需要去翻译成的那种语言, 就像“中文(简体)”这样的具体语言形式。
多数情形下, 系统具备能够自动检测源文件语言的能力。要是出现了有少数文件识别有误的状况, 那么你能够针对它单独去点选正确的源语言。
最末, 轻点那分外显眼的 “开始翻译” 按钮, 而后去饮一杯咖啡静候便可。系统会按顺序处理你全部的文件。
三、 翻译完成后,如何获取与核对文件?
处理完成后,页面会有明显提示,你接下来需要做这两件事:
下载呈现的状况是, 你能够瞅见一个标记为“下载全部”的按钮, 当你点击此按钮时, 系统会将全部翻译好的文件进行打包, 形成一个ZIP压缩包并下载至你的电脑之中。在解压之后, 你会察觉到每个原本的文件都相应地生成了一个翻译好的全新文件, 一般情况下文件名会带有“_translated”或者“_zh”这样的标识, 这是极为容易区分开来的。
快速核查关键所在之处: 虽说标记为“易做翻译处理”的精准程度相当之高, 然而针对于至关重要的文件而言, 我给出这样的提议, 你要迅速地进行抽样检查一番:
检测一下格式是不是依旧维持原有样子(排版方面、图片所处位置)。
查看关键数据, 也就是日期、金额、人名以及专业名词, 其翻译是不是准确。
如果你察觉到个别句子不符合心意, 你能够直接于该文件的在线预览界面范围之内, 针对单个句子开展细微的调整编辑操作。

关于批量翻译,你可能会问这些(FAQ)
Q:收费吗?怎么算的?
A呢, 时常是依照翻译的字符数量来收取费用的。在进行批量上传此操作时刻, 那系统将会清晰地展现出预估的字符数量以及其所对应的费用, 在予以确认之后才会去进行处理, 整个过程完全是透明的。
Q:我的文件内容保密吗?
A: 那些正规的平台, 对于数据安全都是极为重视的。在处理完毕之后, 你能够手动于后台把上传记录给删除掉, 而且服务器上面的文件, 也会被按照固定的周期进行清理。
Q:一次能上传多少个文件?有大小限制吗?
一种情况是存在单文件大小方面的限制、像五十兆这样的额度, 还有总任务量的限制, 具体的要看平台针对此作出的说明。在百分之九十九涵盖的日常办公需求范畴内, 它都是完全能够满足使用之需的。
归纳一下, 运用“易翻译”对多语种文档进行批量处理, 关键核心便是这三步: 先整理文件, 进而拖拽上传并设定语言, 最后下载核对。它能够将你自重复且枯燥的复制粘贴里完全解脱出来, 把时间以及精力给予更具思考需求的工作自身。下次再度碰到一堆外文文件时, 别犯愁, 试试此种方法吧。
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